REUNIÃO DE TRABALHO PARA CERTIFICAÇÃO DA BVS-Odontologia
Participantes: Telma de Carvalho – FDO/USP
Lúcia Maria S. V. Costa Ramos – FDO/USP
Cláudia Guzzo – BIREME/OPAS/OMS
Patrícia Gaião – BIREME/OPAS/OMS
Local: BIREME
Data: 02 de junho de 2005
A reunião técnica da BVS-Odontologia foi realizada em 02 de junho de 2005, das 13:40 às 16:00 h. na sede da Bireme, em São Paulo.
Pauta
• Instruções para acertos visando à certificação da BVS-Odontologia;
• Configurar fontes de informação e meta busca;
• Inclusão de novos recursos (Comunidades, por exemplo)
• Definição das fontes de informação a serem incluídas;
• LIS;
• Diretórios;
• Portal de revista de Odontologia;
• Portal SciELO;
• Estatística de uso;
• Link para Critérios BBO;
• Inserção e acesso das reuniões técnicas;
• Finalização da Matriz de responsabilidades;
A Cláudia fez uma análise do site da BVS-Odontologia e a partir desta análise foram feitas algumas alterações e recomendações para o bom funcionamento da BVS-Odontologia. Entre elas destacam-se:
• reorganização dos itens elencados na home considerando e redefinindo as nomenclaturas e tipologias na área de Fontes de Informação. Ressaltou que a BVS-site permite a hierarquização dos itens em até 3 ou 4 níveis;
• configuração das fontes de informação conforme os padrões estabelecidos para uniformidade das BVS;
• configuração dos Diretórios;
• Foi resolvido o processo de inserção e acesso das Reuniões Técnicas para ser considerado um outro item de inclusão de informações;
• Foram passados os procedimentos para adicionar link do acervo das bibliotecas dentro da base de dados bibliográficos; bem como das instituições do SIEO;
• Destacou-se também a necessidade de um e-mail para contato dos usuários com a BVS-Odontologia. Telma vai solicitar à assessoria da informática da FOUSP as providências necessárias junto ao Centro de Computação Eletrônica (CCE) da USP.
• No Item Comunicação, a Telma vai conversar com os representantes do Comitê Consultivo para verificar se deve permanecer este tópico e o que deve ser inserido no mesmo.
A segunda parte da reunião voltou-se para os procedimentos para inclusão de meta busca em Temas. A bibliotecária Patrícia Gaião demonstrou como estas buscas são feitas e como são inseridas nos campos apropriados destinados à recuperação das informações. Os temas para a BVS Odontologia deverão ser selecionados a partir do DeCS e incluídos a BVS pela coordenação.
Após os acertos necessários a coordenadora técnica da BVS-Odontologia, irá dividir as responsabilidades com os bibliotecários do SIEO para a entrada de conteúdos na BVS-Odontologia, conforme a Matriz de Responsabilidades.
• Alguns itens ficaram para serem resolvidos pela bibliotecária Cláudia:
a) LIS fazer alteração de local para regional.
b) Configurar o site da BVS-Odontologia para que aponte diretamente para a área de odontologia do Portal de Revistas Científicas no site da BIREME.
c) Configurar o portal do SciELO Odontologia para inclusão de revistas SciELO latino-americanas de odontologia.
d) Acrescentar o link que contem os Critérios de Seleção de Revistas para a base de dados Bibliografia Brasileira de Odontologia, diretamente em “Bases de dados bibliográficas”.