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Apresentação Bireme 1a. Videoconferência

1a. Reunião Técnica

Participantes

Telma de Carvalho; Lúcia Maria S. V. Costa Ramos; Nádia Hommerding

Local: BIREME

Data: 31 de outubro de 2003

A reunião teve por objetivo fornecer esclarecimentos sobre os procedimentos necessários para o início da inclusão de conteúdos na BVS-Odontologia. A Sra. Nádia Hommerding demonstrou alguns sites de BVSs em construção para que fosse visualizada a entrada de dados. O primeiro passo será o estabelecimento da “Matriz de responsabilidades”, onde cada centro cooperante do SIEO poderá contribuir com a localização de informações dos tópicos da BVS-Odontologia. Todas as BVs são geradas em três grandes partes, sendo: Fontes de Informação, Áreas Temáticas e Espaço de Gestão. O item Fontes de Informação engloba os seguintes aspectos: Literatura científica (bases de dados bibliográficas, pedidos de fotocópias – SCAD, catálogo de revistas de odontologia, textos completos), Indicadores de odontologia, Terminologia em odontologia, Diretórios (de eventos, de pesquisadores, de grupos de pesquisa), Localizador de Informação em Odontologia – LIS, Perguntas e Respostas, Comunicação, Sobre a BVS-Odontologia (projetos específicos, comitê nacional, atas de reuniões), Sugestões. O item Áreas Temáticas permite identificar as áreas que serão consideradas pela BVS-O, a exemplo de Câncer Bucal (sugestão do Prof. Cassius, da UFPR), podendo ocorrer a pesquisa livre e a pesquisa avançada dentro dos temas deste item. O item Espaço da Gestão ou Espaço da Comunidade está relacionado aos projetos desenvolvidos para a comunidade (a exemplo do Envelhecer Sorrindo da FOUSP) e trata também das tomadas de decisão. Para cada um destes três itens deverá ser analisado que conteúdo será inserido e caberá ao Comitê Consultivo a decisão final da inserção ou não da informação. De imediato pode-se implementar, em Fontes de Informação, as bases de dados: Bibliografia Brasileira de Odontologia (BBO), Literatura Latino-Americana e do Caribe em Ciências da Saúde (LILACS), Medline , PubMed, e o SCAD. Não há a necessidade de criar a BVS-Odontologia já com os três temas totalmente desenvolvidos; isso poderá ser alimentado aos poucos. Por meio do BVS-Site (ferramenta para inclusão de conteúdo) poderá ser formatada a BVS Odontologia. A instalação da metodologia e das ferramentas para conteúdo já estão sendo providenciadas para que possa ser iniciado o processo de operacionalização das entradas de dados. As pessoas envolvidas nesse processo terão treinamento específico. O Centro Coordenador será treinado primeiramente para que depois possa identificar quem serão os documentalistas e os editores nos diversos módulos da BV.

Se a BVS-Odontologia utilizar outra língua além do português, precisará desde já começar a traduzir o que será colocado em outro idioma (a interface permite português, inglês e espanhol). Deve-se pensar que a BVS não deve ser restrita ao país, mas englobar o maior número possível de acessos em todos os países, em especial América Latina e Caribe. De qualquer maneira, é decisão do Comitê. É aconselhável que cada membro do Comitê Consultivo, bem como os bibliotecários do SIEO, visitem o maior número possível de Bibliotecas Virtuais a fim de se familiarizarem com a estrutura proposta pela BIREME, fazendo uma leitura detalhada das informações contidas em cada item, em especial no aspecto relacionado a “Sobre a BVS”. Este será o espaço para documentar tudo o que for feito. No momento, o maior número de leituras possíveis sobre as atas, os diretórios, as responsabilidades dos comitês etc. auxiliará no seu desenvolvimento.

2a. Reunião Técnica

REUNIÃO TÉCNICA ENTRE O CENTRO COORDENADOR DO SIEO E A BIREME

Participantes: Telma de Carvalho; Abel Laerte Packer

Local: BIREME

Data: 25 de novembro de 2004

Em 25 de novembro de 2004, as 15:00h., a Bibliotecária Telma de Carvalho, coordenadora do SIEO, esteve em reunião com o Sr. Abel Laerte Packer, Diretor da BIREME. A reunião teve por objetivo informar o diretor da BIREME sobre os avanços na BVS Odontologia e viabilizar esforços para que seja possível ao Comitê Consultivo da BVS Odontologia participar de reuniões virtuais, uma vez que os membros do comitê provêm de diversas regiões do país.

O Sr. Abel Laerte Packer solicitou a Sra. Márcia Barreto, da BIREME, que verificasse a possibilidade de realizar uma áudio-conferência utilizando o Net Meeting e aplicativo de power point para esta reunião. Sugeriu, juntamente com a bibliotecária Telma de Carvalho, a data de 13 ou 14 de dezembro para este encontro.

A Sra. Márcia ficou de responder, até terça-feira próxima, dia 30/11/2004, a data em que a reunião ocorrerá. Informará, também, o que será necessário ser preparado em cada equipamento antes da reunião. O Sr. Abel sugere que as pessoas de São Paulo estejam na BIREME, de onde iniciará a reunião, os demais membros do Comitê Consultivo estariam conectados à Internet, a bibliotecária Telma sugere que também os bibliotecários das Universidades do SIEO estejam conectados. O Sr. Abel aprovou a idéia.

O CD que a bibliotecária Telma apresentou ao Sr. Abel, contendo os dados apresentados na 3ª. Reunião do Comitê Consultivo da BVS Odontologia, ocorrida em setembro/04, em Águas de Lindóia, foi entregue a Sra. Márcia, para, juntamente com a Sra. Verônica Abdala (que responde atualmente pelas Bibliotecas Virtuais em Saúde), possam trabalhar na áudio-conferência. O Sr. Abel sugere que sejam inseridos três temas para sua fala: qualidade da BVS, função da rede e responsabilidades do comitê consultivo.

A reunião deu-se por encerrada às 15:30h e eu, Telma de Carvalho, lavrei a presente ata, que após lida e aprovada será disponibilizada no site da BVS Odontologia, em “Reuniões Técnicas”.

3a. Reunião Técnica

REUNIÃO DE TRABALHO PARA CERTIFICAÇÃO DA BVS-Odontologia

Participantes: Telma de Carvalho – FDO/USP
Lúcia Maria S. V. Costa Ramos – FDO/USP
Cláudia Guzzo – BIREME/OPAS/OMS
Patrícia Gaião – BIREME/OPAS/OMS

Local: BIREME

Data: 02 de junho de 2005

A reunião técnica da BVS-Odontologia foi realizada em 02 de junho de 2005, das 13:40 às 16:00 h. na sede da Bireme, em São Paulo.
Pauta
• Instruções para acertos visando à certificação da BVS-Odontologia;
• Configurar fontes de informação e meta busca;
• Inclusão de novos recursos (Comunidades, por exemplo)
• Definição das fontes de informação a serem incluídas;
• LIS;
• Diretórios;
• Portal de revista de Odontologia;
• Portal SciELO;
• Estatística de uso;
• Link para Critérios BBO;
• Inserção e acesso das reuniões técnicas;
• Finalização da Matriz de responsabilidades;

A Cláudia fez uma análise do site da BVS-Odontologia e a partir desta análise foram feitas algumas alterações e recomendações para o bom funcionamento da BVS-Odontologia. Entre elas destacam-se:
• reorganização dos itens elencados na home considerando e redefinindo as nomenclaturas e tipologias na área de Fontes de Informação. Ressaltou que a BVS-site permite a hierarquização dos itens em até 3 ou 4 níveis;
• configuração das fontes de informação conforme os padrões estabelecidos para uniformidade das BVS;
• configuração dos Diretórios;
• Foi resolvido o processo de inserção e acesso das Reuniões Técnicas para ser considerado um outro item de inclusão de informações;
• Foram passados os procedimentos para adicionar link do acervo das bibliotecas dentro da base de dados bibliográficos; bem como das instituições do SIEO;
• Destacou-se também a necessidade de um e-mail para contato dos usuários com a BVS-Odontologia. Telma vai solicitar à assessoria da informática da FOUSP as providências necessárias junto ao Centro de Computação Eletrônica (CCE) da USP.
• No Item Comunicação, a Telma vai conversar com os representantes do Comitê Consultivo para verificar se deve permanecer este tópico e o que deve ser inserido no mesmo.

A segunda parte da reunião voltou-se para os procedimentos para inclusão de meta busca em Temas. A bibliotecária Patrícia Gaião demonstrou como estas buscas são feitas e como são inseridas nos campos apropriados destinados à recuperação das informações. Os temas para a BVS Odontologia deverão ser selecionados a partir do DeCS e incluídos a BVS pela coordenação.
Após os acertos necessários a coordenadora técnica da BVS-Odontologia, irá dividir as responsabilidades com os bibliotecários do SIEO para a entrada de conteúdos na BVS-Odontologia, conforme a Matriz de Responsabilidades.
• Alguns itens ficaram para serem resolvidos pela bibliotecária Cláudia:
a) LIS fazer alteração de local para regional.
b) Configurar o site da BVS-Odontologia para que aponte diretamente para a área de odontologia do Portal de Revistas Científicas no site da BIREME.
c) Configurar o portal do SciELO Odontologia para inclusão de revistas SciELO latino-americanas de odontologia.
d) Acrescentar o link que contem os Critérios de Seleção de Revistas para a base de dados Bibliografia Brasileira de Odontologia, diretamente em “Bases de dados bibliográficas”.

4a. Reunião Técnica

4ª REUNIÃO TÉCNICA DO SISTEMA DE INFORMAÇÃO ESPECIALIZADO EM ODONTOLOGIA

Participantes:

Lúcia Maria S.V. Costa Ramos – ferpau@usp.br – Universidade São Paulo – Faculdade de Odontologia – Serviço de Documentação Odontológica
Glauci Elaine Damásio Fidelis – glauci@usp.br – Universidade São Paulo – Faculdade de Odontologia – Serviço de Documentação Odontológica
Claudia Guzzo – guzzocla@bireme.ops-oms.org – BIREME
Cecília Isabel dos Santos – cecília@dod.ufrn.br – Universidade Federal do Rio Grande do Norte
Bartira Dyacui – Bartira.dyacui@gmail.com
Celeste Velasco Torquato – celmar@acd.ufrj.br – Universidade Federal do Rio de Janeiro
Dirce Missae Suzuki Fernandes – dirce@uel.br – Universidade Estadual de Londrina
Eloísa Futuro Pfitscher – efuturop@vortex.ufrgs.br – Universidade Federal do Rio Grande do Sul
Izabel França de Lima – belbibb@hotmail.com – Universidade Federal da Paraíba
Izamar da Silva Freitas – izamar@foa.unesp.br – Universidade Estadual Paulista – Faculdade de odontologia de Araçatuba
Laura – Associação Brasileira de Odontologia – Distrito Federal
Maria Luiza de Marilac Duarte da Costa – marilac@mail.odonto.ufmg.br – Universidade Federal de Minas Gerais
Rita de Cássia Paglione – paglione@fob.usp.br – Universidade de São Paulo – Faculdade de Odontologia de Bauru
Sheila Barreto – sheilab@ufpr.br – Universidade Federal do Paraná
Valdete da Silva Andrade – valdete@ufba.be – Universidade Federal da Bahia
Local: Fiesta Convention Center – Sala Begônia, Salvador-Bahia.
Data: 23 de outubro de 2006.

Em 23 de outubro de 2006, as 16:00h, em paralelo ao XIV SNBU, a Bibliotecária Lúcia Maria S.V. Costa Ramos, coordenou a reunião do SIEO, estiveram também presentes nesta reunião a Sra. Rosaly Fávero Krzyzanowski (Coordenadora da BVS-FAPESP), Vera Regina C. Boccato e Milena Rubi, e as bibliotecárias ainda não participantes da rede: Bartira Dyacui e Laura (ABO-DF), Dirce Missae Suzuki Fernandes (Universidade Estadual de Londrina-UEL), Izabel França de Lima (Universidade Federal da Paraíba).
A reunião técnica da equipe do SIEO foi versada no primeiro momento sobre seu funcionamento desde a década de 90 tendo sido abordado os seguintes aspectos:
1) Estágio atual do SIEO
Resultados alcançados:
capacitação técnica
visibilidade das bibliotecas na região
produção científica registrada
incremento da comutação bibliográfica
início da construção BVS Odontologia Brasil

No segundo momento teve como objetivo discutir plano de ação para o fortalecimento e continuidade do desenvolvimento da Biblioteca Virtual em Saúde – Odontologia (BVS-Odontologia) apresentando as ações e os avanços da Biblioteca Virtual em Saúde – Odontologia (BVS-Odontologia), fundamental recurso de acesso à informação e ao conhecimento odontológico.
O objetivo geral da BVS-Odontologia é garantir o acesso à informação de forma rápida e precisa, através da seleção, organização e disseminação da informação em um espaço virtual especializado, assegurando ao cirurgião dentista e pesquisador de odontologia o acesso eficiente on-line e eqüitativo aos produtos e serviços de qualidade disponíveis na internet. Estes estão incluídos nos propósitos delineados para as entidades de odontologia com o objetivo, a princípio, de integrar as entidades de odontologia do Brasil, a fim de impulsionar o desenvolvimento de referência para uma odontologia como Ciência e profissão, comprometida com o melhoramento e obtenção de qualidade de vida e bem estar das pessoas. Outro ponto a se destacar é estimular o intercâmbio entre estas entidades visando o desenvolvimento e sistematização de experiências e promover o intercâmbio científico entre as entidades e seus membros, difundindo por diversos meios a produção científica e as práticas profissionais brasileiras. Foram discutidos os itens abaixo:

a) Panorama dos projetos e atividades a serem desenvolvidos para a BVS-Odontologia;
b) Planejamento das atividades bem definidas;
c) Cooperação e Integração da BVS-Odontologia a qual é de suma importância para o trabalho cooperativo do SIEO, inclusive para identificar as necessidades e dificuldades de cada um;
d) Elaborar índice de periódicos de odontologia além dos que já constam da LILACS e BBO;
e) Projeto de periódicos eletrônicos em odontologia (parceria da BVS-Odontologia com os editores de revistas técnico-científicas);
f) Parceria com o projeto saúde bucal do Ministério da Saúde;
g) Fortalecimento da BVS-Odontologia para ampliação de parcerias com Associações, Sociedades, Universidades particulares etc.

Outro ponto discutido foi à participação na BVS-Odontologia de novos centros que estão em análise pelas instituições:

ABO – RJ
USP – Ribeirão Preto
UERJ

Foi discutido também a necessidade de treinamento para o início de 2007 das seguintes instituições:

Centros que não fizeram treinamento nos aplicativos da BVS Odontologia

UFPR
UFBA
UPe
Novos Centros Cooperantes

Centros que precisarão de nova capacitação (Metodologia LILACS, LILDBIWeb, Indexação etc.)

FOB
UFPR
UPe
Novos Centros Cooperantes

Os participantes da reunião técnica da BVS- Odontologia afirmam a necessidade de implantação urgente da BVS-Odontologia, solicitando uma efetiva articulação entre os membros a fim de incentivar e fomentar a promoção da BVS-Odontologia em suas regiões.

RECOMENDAÇÕES

Que os conselhos de Odontologia a nível federal e regional e o Ministério da Saúde incentive, apóie e ofereça condições favoráveis para a manutenção da BVS-Odontologia;
Que todas as entidades e membros se comprometam para a efetivação da construção da Biblioteca Virtual em Saúde-Odontologia do Brasil;
Que é necessária a confirmação de colaboração do Comitê Consultivo como órgão de direção política da BVS-Odontologia;
Que é necessário ampliar a rede de bibliotecas cooperantes;
Que os Centros Cooperantes devem cumprir suas metas referente ao cadastramento do LIS e Diretório de eventos;
Que se crie o portal de periódicos eletrônicos em Odontologia;
Que se faz necessário à atualização do DeCS;
Maior agilidade no serviço de comutação;
Melhorar a qualidade por Ariel dos envios de artigos;
Deve ser mantida só a Comunidade Virtual para comunicação, devendo ser extinto o uso do Yahoo;
Que a BVS-Odontologia passe a denominar-se : Odontologia Social em Saúde Coletiva , para que se tenha uma representativa também em caráter social.

A reunião deu-se por encerrada às 19h30min. e eu, Lúcia Maria S.V. Costa Ramos, lavrei a presente ata, que após lida e aprovada será disponibilizada no site da BVS Odontologia, em “Reuniões Técnicas”.

Apresentação BVS Odontologia Brasil 1a. Videoconferência

Ata da 1a. Audioconferência

No dia 14 de dezembro de 2004 realizou-se a 1a. Audioconferência da Biblioteca Virtual em Saúde – Odontologia (BVS Odontologia). O encontro ocorreu na sede da BIREME estando presentes: Abel Laerte Packer, Verônica Abdala, Mara Gomes, Esther Goldenberg Birmanm, Antonio Carlos de Campos, Telma de Carvalho e Lúcia Maria S. V. Costa Ramos.

Participaram remotamente os representantes do Comitê Consultivo da BVS Odontologia e os bibliotecários do Sistema de Informação Especializado na área de Odontologia (SIEO), designados a seguir:

Faculdade de Odontologia da UFRGS – Bibliotecária Eloisa P. Futuro;
Faculdade de Odontologia da UFRN – Representante do Comitê Consultivo Ângelo Roncalli e Bibliotecária Cecília
Faculdade de Odontologia de Bauru – Bibliotecárias Cybelle de Assumpção Fontes e Vera Boccato
Faculdade de Odontologia da UFMG – Bibliotecária Maria Luiza de Marilac
Faculdade de Odontologia da UFBA – Bibliotecária Valdete Andrade
Faculdade de Odontologia da UFPR – Representante do Comitê Consultivo Cassius Torres Pereira e Bibliotecária Clarice Siqueira Gusso;
Faculdade de Odontologia da UFRJ – Representante do Comitê Consultivo Elson Cormack;
Faculdade de Odontologia da UFMS – Representante do Comitê Consultivo José Luiz Figueiredo e Bibliotecária Lúcia Regina Vianna Oliveira.

Após a conexão de todas as instituições o Sr. Abel Packer inicia sua exposição comentando sobre o Modelo da BVS, ressaltando sua importância, características, objetivos e possibilidades de agregar em um único espaço virtual informações relevantes para as diversas áreas da saúde, contribuindo para a disseminação do conhecimento.

Por sua vez, a bibliotecária Telma de Carvalho demonstra os avanços obtidos na construção da BVS e alguns dos procedimentos necessários para a inclusão de conteúdos digitais, visto este ser um dos pontos que gerava maior curiosidade na equipe.

A discussão com os dirigentes da BIREME, com os representantes do Comitê Consultivo e com os bibliotecários do SIEO enriqueceu o encontro e possibilitou a implementação de algumas ações para a continuidade do processo de construção da BVS Odontologia.

Ata da 1a. reunião

Participantes

Telma de Carvalho; Lúcia Maria S. V. Costa Ramos; Nádia Hommerding

Local: BIREME

Data: 31 de outubro de 2003

Ata da 2a. reunião

Ata da 2ª (segunda) reunião de coordenação do projeto Biblioteca Virtual em Saúde da Biblioteca Virtual em Odontologia

Realizada em primeiro de setembro de 2003, às 14:00h., no Hotel Vacance, em Águas de Lindóia, estando presentes: Prof. Dr. Ângelo Roncalli (UFRN – representado), Prof. Dr. Cassiano Rösing (UFRGS), Prof. Dr. Cassius Torres Pereira (UFPR), Profª Drª Esther Goldenberg Birman (FOUSP), Prof. Dr. Fernando Ricardo Xavier da Silveira (SBPqO), Prof. Dr. José Luiz Lage Marques (SBPqO), Prof. Dr. José Luiz Figueiredo (UFMS), Profª Drª Kikuko Otsuki (APCD, representando o Dr. Antonio Salazar Fonseca), Srª Lúcia Maria S. V. Costa Ramos (SDO-FOUSP), Prof. Dr. Marcos A. Japiassú Resende Montes (FOP-UPE), Srª Maria Imaculada Cardoso Sampaio (IP-USP), Profª Drª Maria Luiza Arantes Frigério (FOUSP), Srª Miriam Piazza (BIREME), Prof. Dr. Paulo Conti (FOB-USP), Prof. Dr. Sérgio Sualdini Nogueira (UNESP-FOAr), Srª Telma de Carvalho (SDO-FOUSP) e Prof. Dr. Wellington Correa Jansen (UFMG).

A Sra. Telma de Carvalho, coordenadora do Sistema de Informação Especializado em Odontologia (SIEO) fez a abertura da reunião, agradecendo a presença de todos e passou, a seguir, a palavra para a Sra. Miriam Piazza (BIREME) que fez uma explanação sobre a construção da BVS a partir da Biblioteca Virtual em Adolescência (BVS Adolec). Apresentou um “draft” do que pode ser a BVS-Odontologia, enfocando que a mesma será assistida por um comitê Consultivo Nacional para a definição de seu conteúdo.

Questionada pelos participantes da reunião sobre os gastos que poderiam surgir com a implantação da BVS-Odontologia, esclareceu que a princípio não teríamos gastos, mas, com a evolução dos serviços e a capacitação das pessoas, estes poderiam ocorrer. Como sugestão, informou que a BVS-Odontologia poderia iniciar sua proposta pelas Fontes de Informação, Bases de Dados Bibliográficos etc., mas acrescentou que a decisão de por onde começar compete ao Comitê.

Dando continuidade à reunião, a Sra. Maria Imaculada Cardoso Sampaio, do Instituto de Psicologia da USP, fez a apresentação da Biblioteca Virtual em Psicologia (BVS-Psi), informando que a mesma é um espaço cultural da biblioteca brasileira nesta área e é arbitrada pelo Comitê Consultivo Nacional da BVS-Psi, que tem por função representar a BVS-Psi e responsabilizar-se por seu conteúdo avaliando e certificando os conteúdos a serem integrados ou referenciados; promover a discussão de responsabilidades e dos recursos disponíveis, o nível de participação e colaboração do Comitê com a Rede de bibliotecas da área de psicologia. Ainda quanto ao nível de participação e colaboração do Comitê. Comunicou que a BIREME também faz parte do Comitê Consultivo.

A estrutura da BVS-Psi também foi apresentada. A Srª Maria Imaculada informou que a coordenação da BVS-Psi fica a cargo da biblioteca do Instituto de Psicologia da USP, tendo, na parte operacional, um bibliotecário e um analista de sistemas contratados pelo Fórum de Entidades. A Sra. Maria Imaculada continua a apresentação dos serviços oferecidos pela BVS-Psi, como as fontes de informações especializadas especialmente desenvolvidas para o profissional da psicologia, além de textos completos de periódicos, livros, legislação na área etc.

A biblioteca do Instituto de Psicologia da USP centraliza as ações da área de psicologia quanto ao controle bibliográfico da literatura de psicologia disponível nas bibliotecas da Rede para cadastramento nas bases de dados. Em continuidade à apresentação, fornece endereço eletrônico da BVS-Psi www.bvs_psi.org.br e salienta que é uma rede de cooperação formada por bibliotecas que dão suporte aos cursos de psicologia tendo com o objetivo principal operar de forma integrada. Finaliza sua apresentação informando que desde o lançamento, em maio de 2001 não foi preciso investimento financeiro, mas, com o decorrer do tempo e o crescimento dos serviços houve a necessidade de contratação de pessoal que foi assumido pelo Fórum das Entidades.

Após a apresentação da BVS-Psi, Telma abre espaço para a discussão sobre a constituição do Comitê da BVS-Odontologia. Sugeriu-se, durante a reunião, que a SBPqO tivesse, na área da Odontologia, papel semelhante ao Fórum de entidades da BVS-Psi. Após discussões sobre seus integrantes, o Comitê foi oficialmente constituído em 01 de setembro de 2003, com os representantes dos centros cooperantes do Sistema de Informação Especializado em Odontologia (SIEO), o SDO, a SBPqO e a FOUSP. Decidiu-se iniciar as atividades da BVS-Odontologia pelas fontes de informação. Telma ficou de verificar junto a BIREME os próximos passos para repassá-los aos senhores membros do Comitê da BVS-Odonto Brasil.

A reunião encerrou-se às 16:00 horas e esta ata após lida e aprovada deverá ser assinada por todos. Eu, Lúcia Maria S. V. Costa Ramos, Supervisora Técnica do Serviço de Documentação Odontológica da Faculdade de Odontologia da USP, lavrei a presente ata.

Ata da 3a. reunião

ATA DA TERCEIRA REUNIÃO DO COMITÊ CONSULTIVO DA BIBLIOTECA VIRTUAL EM ODONTOLOGIA DO BRASIL (BVS-ODONTOLOGIA)

A terceira Reunião do Comitê Consultivo da Biblioteca Virtual em Odontologia foi realizada aos onze dias do mês de setembro de dois mil e quatro, às dez horas e vinte minutos, no Hotel Vacance, no décimo andar, sob a coordenação da Diretora Técnica do SDO/FOUSP Telma de Carvalho e com a presença dos membros: Prof. Dr. José Luiz Lage-Marques (FOUSP), Profª Drª Esther Goldenberg Birman (FOUSP), Prof. Sérgio Sualdini Nogueira.(FORP), Prof Cassius Torres Pereira (UFPR), Bibliotecárias Sra. Cecilia Isabel dos Santos (FO-UFRN) e Lúcia Maria S.V. Costa Ramos (FOUSP). A reunião teve início com as boas-vindas aos participantes por Telma de Carvalho (SDO/FOUSP), que agradeceu a presença de todos e passou às considerações iniciais, onde enfatizou a importância do apoio político das instituições participantes do Comitê Consultivo, bem como reafirmou o compromisso da área de informação dessas instituições na condução da BVS-Odontologia Em seguida, a mesma apresentou a pauta da reunião, iniciando com a apresentação do desenvolvimento da BVS Odontologia.

A segunda etapa da reunião foi reservada para discussão e detalhamento dos seguintes tópicos:

– Importância de representações técnicas e políticas e ampliação da composição do Comitê Consultivo Nacional da BVS-Odontologia;

– Detalhamento do encaminhamento de cada um dos projetos prioritários: – Fontes de Informação para apoio aos tomadores de decisão;

– Acesso à literatura científico-técnica em odontologia; – Publicação eletrônica de textos completos em odontologia;

– Controle bibliográfico da literatura nacional em odontologia; – DeODONTO/DeCS – Terminologia em odontologia;

– LIS – Localizador de Informação em odontologia;

– Marketing;

– Capacitação

– Demonstração das ações já concretizadas.

Para que se inicie o trabalho com Fontes de Informação é necessário ter a definição de um núcleo de instituições responsáveis pelo desenvolvimento cooperativo do projeto. Idealmente farão parte desse grupo as instituições participantes do Comitê Consultivo Nacional da BVS Odontologia.

Quanto ao LIS – Localizador de Informação em odontologia – descreve o projeto para o desenvolvimento do catálogo que reúne as fontes de informação em odontologia disponíveis na Internet. Este catálogo reunirá as informações em odontologia disponíveis em âmbito nacional, regional e internacional e será desenvolvido e operado na Biblioteca Virtual em Odontologia, tendo como objetivo contribuir para o acesso universal à informação odontológica. Para tanto, se utilizará a metodologia de registro e recuperação de fontes do Localizador de Informação em Odontologia (LIS), um dos componentes integradores da BVS. Esperamos com a implantação do LIS um catálogo exaustivo dessas fontes. Para tanto é necessário:

a. Definição do núcleo de instituições responsáveis pelo registro das fontes de informação científico-técnica em Odontologia.

b. Desenvolvimento de critérios de seleção para o cadastramento de fontes de informação em Odontologia disponíveis na Internet.

c. Definição e implantação de níveis de responsabilidade para a atualização e integridade das fontes de informação entre as instituições participantes.

d. Capacitação dos profissionais responsáveis pelo ingresso do registro da fonte de informação no LIS

e. Operação regular e atualização do LIS-Odontologia

f. Definir a comunicação que será utilizada entre as instituições participantes.

Dando continuidade à reunião discutiu-se sobre os projetos propostos para a BVS-Odontologia centrando-se nas ações futuras que devem ser decididas pelo Comitê Consultivo como:

– Planejar e identificar as áreas temáticas;

– Desenvolvimento e atualização da terminologia em Odontologia O objetivo deste projeto é contribuir para o desenvolvimento de terminologia atualizada em odontologia para a inclusão de novos termos da área no MeSH e conseqüentemente no DeCS.

– Programa de capacitação para operacionalização da Biblioteca Virtual em Odontologia. O SDO, como multiplicador da BIREME, deverá elaborar para os bibliotecários do SIEO, tendo por objetivo a formação da equipe responsável pela elaboração , implantação e manutenção da BVS-Odontologia. A equipe contará com o apoio de profissionais das instituições que fazem parte do Comitê Consultivo Nacional.

– Plano de Marketing da BVS Odontologia. Formulação e implantação de um plano de marketing da Biblioteca Virtual em odontologia, objetivando a integração da equipe e a disseminação da BVS-Odontologia entre a comunidade para atingir as diversas camadas da sociedade como: – autoridades e agências de financiamento; – profissionais da área de odontologia federal, estadual e municipal; – dirigentes e membros de sociedades, associações e sindicatos; – pesquisadores, professores e estudantes em geral; – meios de comunicação; – público em geral.

Num terceiro momento da reunião foi colocado pelo Prof. José Luiz Lage-Marques, que após a fase de incubação da BVS Odontologia na BIREME, (prazo de nove meses que a BIREME mantém as BVS no provedor deles), a SBPqO poderia ser a depositária da BVS Odontologia, como também se responsabilizaria pela manutenção de dois estagiários para atuarem junto aos serviços de entrada de dados da BVS Odontologia. Continuando o Prof José Luiz salienta que a seleção das áreas temáticas deve ser feita o mais breve possível, sendo que a dinâmica do site é de suma importância, e propõe que a Telma determine data para que os mesmos sejam enviados. O Prof. Cassius demonstra a preocupação com a validação dos sites. Ele sente a necessidade de que o Comitê Consultivo se amplie ou se formem grupos de apoio para essa finalidade. Na impossibilidade de reunirmos todos os membros do Comitê consultivo, o Prof José Luiz sugere que façamos uma reunião online; agendaríamos dia e horário e todos se conectariam. Esta seria uma maneira para que aqueles que não puderam participar saibam o que ocorreu na terceira reunião da BVS Odontologia. O Prof José Luiz pergunta se é possível acionar parceiros tradiconais como a Colgate, Kolynos etc para colaboração na BV-O e Telma informa que não há nenhum impedimento. Nada mais havendo a tratar, a Coordenadora deu por encerrada a reunião, agradecendo a presença de todos, e eu Lúcia Maria Sebastiana Verônica Costa Ramos, lavrei a presente ata, que, lida e aprovada, será assinada pelos membros.