Participantes

Telma de Carvalho; Lúcia Maria S. V. Costa Ramos; Nádia Hommerding

Local: BIREME

Data: 31 de outubro de 2003

A reunião teve por objetivo fornecer esclarecimentos sobre os procedimentos necessários para o início da inclusão de conteúdos na BVS-Odontologia. A Sra. Nádia Hommerding demonstrou alguns sites de BVSs em construção para que fosse visualizada a entrada de dados. O primeiro passo será o estabelecimento da “Matriz de responsabilidades”, onde cada centro cooperante do SIEO poderá contribuir com a localização de informações dos tópicos da BVS-Odontologia. Todas as BVs são geradas em três grandes partes, sendo: Fontes de Informação, Áreas Temáticas e Espaço de Gestão. O item Fontes de Informação engloba os seguintes aspectos: Literatura científica (bases de dados bibliográficas, pedidos de fotocópias – SCAD, catálogo de revistas de odontologia, textos completos), Indicadores de odontologia, Terminologia em odontologia, Diretórios (de eventos, de pesquisadores, de grupos de pesquisa), Localizador de Informação em Odontologia – LIS, Perguntas e Respostas, Comunicação, Sobre a BVS-Odontologia (projetos específicos, comitê nacional, atas de reuniões), Sugestões. O item Áreas Temáticas permite identificar as áreas que serão consideradas pela BVS-O, a exemplo de Câncer Bucal (sugestão do Prof. Cassius, da UFPR), podendo ocorrer a pesquisa livre e a pesquisa avançada dentro dos temas deste item. O item Espaço da Gestão ou Espaço da Comunidade está relacionado aos projetos desenvolvidos para a comunidade (a exemplo do Envelhecer Sorrindo da FOUSP) e trata também das tomadas de decisão. Para cada um destes três itens deverá ser analisado que conteúdo será inserido e caberá ao Comitê Consultivo a decisão final da inserção ou não da informação. De imediato pode-se implementar, em Fontes de Informação, as bases de dados: Bibliografia Brasileira de Odontologia (BBO), Literatura Latino-Americana e do Caribe em Ciências da Saúde (LILACS), Medline , PubMed, e o SCAD. Não há a necessidade de criar a BVS-Odontologia já com os três temas totalmente desenvolvidos; isso poderá ser alimentado aos poucos. Por meio do BVS-Site (ferramenta para inclusão de conteúdo) poderá ser formatada a BVS Odontologia. A instalação da metodologia e das ferramentas para conteúdo já estão sendo providenciadas para que possa ser iniciado o processo de operacionalização das entradas de dados. As pessoas envolvidas nesse processo terão treinamento específico. O Centro Coordenador será treinado primeiramente para que depois possa identificar quem serão os documentalistas e os editores nos diversos módulos da BV.

Se a BVS-Odontologia utilizar outra língua além do português, precisará desde já começar a traduzir o que será colocado em outro idioma (a interface permite português, inglês e espanhol). Deve-se pensar que a BVS não deve ser restrita ao país, mas englobar o maior número possível de acessos em todos os países, em especial América Latina e Caribe. De qualquer maneira, é decisão do Comitê. É aconselhável que cada membro do Comitê Consultivo, bem como os bibliotecários do SIEO, visitem o maior número possível de Bibliotecas Virtuais a fim de se familiarizarem com a estrutura proposta pela BIREME, fazendo uma leitura detalhada das informações contidas em cada item, em especial no aspecto relacionado a “Sobre a BVS”. Este será o espaço para documentar tudo o que for feito. No momento, o maior número de leituras possíveis sobre as atas, os diretórios, as responsabilidades dos comitês etc. auxiliará no seu desenvolvimento.