No dia 19 de setembro de 2012, das 14h:00 às 18h:00, realizou-se a 6a. Reunião Técnica da Rede Biblioteca Virtual em Saúde Odontologia (BVS Odontologia Brasil), na Sala Fontana, no Centro de Eventos da Fundação de Apoio da Universidade Federal do Rio Grande do Sul – FAURGS, durante o XVII Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias, Gramado, RS.

Estiveram presentes 13 bibliotecários representantes da rede Sistema de Informação Especializado na área de Odontologia (SIEO): Luciana Manta Brício Pintel (ABO-RJ); Eloisa Futuro Pfitscher (FO-UFRGS); Dirce Missao Suzuki (UEL); Cecília Isabel dos Santos e Mônica Karina Santos Reis (FO-UFRN); Manoel Paranhos (FOP-UPe); Fabiana Menezes Messias de Andrade (São Leopoldo Mandic); Celeste Velasco Torquato (FO-UFRJ); Aline Alves de Almeida (FO-UFMG); Izabel França de Lima (CCS-UFPB); Adriana Campos Faria Caamaño (FO-UERJ); Lúcia Maria Sebastiana Verônica Costa Ramos e Maria Cláudia Pestana (FO-USP) e 2 bibliotecárias representando a BIREME/PAHO/OMS: Cláudia Hofart Guzzo e Juliana Sousa.

Pauta: 1. Situação da BVS Odontologia Brasil: Realizado curso à distância para o DirEve em 2011; Participação dos bibliotecários nas atividades da BVS Odontologia Brasil; Inserção de eventos no DirEve; Importância de representações técnicas e políticas junto ao Comitê Consultivo Nacional para ações da BVS Odontologia Brasil; Cooperação e integração da equipe BVS Odontologia Brasil (necessidades/dificuldades); Propor a criação de uma Associação para a BVS Odontologia Brasil, visando parcerias com profissionais que não estão vinculados a área acadêmica; Reunião técnica do Comitê Consultivo (Videoconferência). 2. Propostas de atividades a serem desenvolvidas para a BVS Odontologia Brasil: Inserção da coleção SeCS de Odontologia na BVS; Criar link na BVS Odontologia Brasil para catálogo de livros; Atividades definidas na Matriz de Responsabilidades; Capacitação: Localizador de Informação em Saúde (LIS); Elaborar índice de periódicos de Odontologia, além dos que já constam da LILACS e BBO; Parceria com o projeto Saúde Bucal do Ministério da Saúde; Fortalecimento da BVS Odontologia Brasil (ampliação de parcerias com Associações, Sociedades, Universidades particulares entre outros). 3. Situação do Rev@Odonto: Renovação na participação do Portal de Revistas Eletrônicas em Odontologia; Novas adesões para participação do Portal de Revistas Eletrônicas em Odontologia; Capacitação na Metodologia SciELO; Aplicação da Metodologia SciELO. 4. Sugestões por parte da Rede SIEO. Lúcia (Coordenadora da Rede BVS Odontologia Brasil) deu boas vindas a todos, agradecendo a participação. Em seguida relatou sobre os avanços obtidos na BVS Odontologia desde sua certificação, em 4 de outubro de 2010, relatando sobre os pontos fortes, fracos, ameaças e oportunidades. Destacou a importância na participação das 17 instituições quanto a inclusão de dados nas fontes de informação: eventos na base DirEve e manutenção das bases de dados LILACS e BBO regularmente em dia. Quanto ao DirEVE, Cláudia solicitou que sejam inseridos pelo menos cinco registros na base mantendo o status não validado.

Os presentes solicitaram que sejam realizados os treinamentos: DirEve (virtual) e LILDBI-Web (presencial pela complexidade). Lúcia verificará a possibilidade de ser realizado um treinamento pela BIREME na base SeCS. Não sendo possível, poderá ser agendado um treinamento no SDO/FOUSP. Cláudia informou que será elaborado treinamento do Localizador de Informação em Saúde (LIS).

As bibliotecárias do SDO/FOUSP Lúcia Maria e Maria Cláudia participarão do 6th Regional Coordenation Meeting of Virtual Health Library e 9th Regional Congress on Health Sciences Information (CRICS9), Washington, DC – USA, este evento promoverá uma ampla discussão sobre o desenvolvimento das BVSs, orientando sobre os objetivos, estratégias e planos de ação sobre saúde para os países da América Latina e Caribe. Com o objetivo de informar sobre as diretrizes tomadas no Congresso, para os integrantes da rede que não puderam participar, será realizada a 1ª Reunião via Elluminate no dia 08/11/2012. Informaremos em breve as instruções para conexão a sala Elluminate.

Cláudia Guzzo falou sobre as reuniões preparatórias do CRICS9 e foi feito convite de participação para a Rede SIEO. Lúcia frisou sobre a importância da parceria bibliotecário x docente para a manutenção e ampliação dos serviços e produtos oferecidos pela BVS. As atribuições estão relacionadas na Matriz de Responsabilidades disponíveis no site da BVS – Sobre a BVS – Matriz de Responsabilidades. Celeste relatou a dificuldade em manter contato com a área de Odontologia em sua instituição. Foi indicado o Prof. Elson Cormack, membro do Comitê Consultivo BVS Odontologia, como canal de acesso a área.

No que tange sobre o Marketing da BVS Odontologia Brasil, foi unânime a necessidade imediata de ações para melhor divulgação. Para isso foram sugeridas algumas estratégias: treinamento de usuários com pesquisa a partir do site da BVS; distribuição de fôlder; link na página principal do site da instituição; apresentação de trabalhos em eventos; notícias das atividades desenvolvidas para divulgar no Espaço Colaborativo Brasil, como exemplo da Capacitação na Biblioteca Virtual em Saúde, nas áreas de Psicologia e de Odontologia UFRN. Luciana solicitou que seja enviada notícia para divulgação da BVS Odontologia na revista da ABO. Lúcia está em contato com órgãos governamentais solicitando a divulgação da BVS no Portal do Ministério da Saúde (MS). Luciana pediu para que seja enviada carta endereçada ao Dr. Paulo Murilo O. da Fontoura – Presidente da Associação Brasileira de Odontologia – RJ contendo a solicitação de divulgação da BVS no portal do MS. Celeste acha que o site da BVS é muito carregado com excesso de informações o que pode dificultar a navegação pelo usuário.

Foi reforçada a necessidade de atualização do DeCS. Ficou acordado que a rede enviará os termos, junto com sua definição e fonte de consulta, a Fabiana que ficou responsável por fazer uma análise junto aos docentes da sua instituição.

Após esse procedimento a lista será enviada ao SDO/FOUSP que fará o encaminhamento da terminologia à BIREME para estudar a viabilidade de inserção no DeCS. Quanto ao Rev@Odonto (Portal de Revistas Eletrônicas de Odontologia) http://revodonto.bvsalud.org/, Lúcia relatou que foi solicitado ao SciELO uma estimativa para a renovação das revistas no portal. Em novembro de 2011 foi encaminhado orçamento para o período de 12 meses no valor de R$90.929,00 que foi negado pelos editores. O SDO se comprometeu a fazer o curso da Metodologia SciELO para realizar a atividade mais onerosa ‘Operação da coleção de periódicos de Odontologia em servidores SciELO’, que perfazia o valor de R$67.635,00.

Após o curso de capacitação e domínio da ferramenta, o SDO será o agente multiplicador para a Rede SIEO. Em maio de 2012, foi encaminhado novo orçamento, pelo SciELO, no valor de R$31.478,00 que dividido em 12 títulos ficaria R$2.623,17 para cada periódico. Neste intervalo de tempo, consultamos os editores científicos da área de Odontologia sobre o interesse em renovar e/ou aderir ao Portal Rev@Odonto e até o momento obtivemos apenas dez respostas positivas. Entramos em contato, novamente, com o SciELO, solicitando que a proposta fosse revista, diminuindo o número de fascículos disponíveis para que possamos manter o valor de R$2.623,17.

Nos foi informado que o valor das ações são fixas, portanto teríamos que abrir mão de alguma delas para chegar no valor. Luciana perguntou se outras pessoas da rede poderiam fazer o treinamento. Lúcia informou que é possível a participação de outras pessoas da rede fazerem o treinamento, e que esta participação seria de grande valia, mas que as despesas de passagem e diárias fica por conta do participante. Luciana pediu que seja encaminhado um ofício ao Presidente da ABO-Rio de Janeiro para verificar a possibilidade de um patrocínio da capacitação, evitando assim a retirada de algum dos itens constantes da proposta. Cláudia Guzzo e Juliana sugeriram que para a próxima renovação das revistas no Portal Rev@Odonto, sejam apresentados gráficos com análise de fator de impacto das mesmas.

Foi questionado se as revistas que não estão no SciELO podem ser indexadas no Rev@Odonto. Podem desde que atendam aos critérios descritos na página do Rev@Odonto. Ações sugeridas: reuniões da rede menos espaçadas. Cláudia Guzzo informou que podemos manter encontros virtuais por Elluminate e a Lúcia sugeriu que a cada SBNU seja realizada a reunião presencial. Com essa ação garantimos o desenvolvimento das atividades; criação de espaço para o cirurgião-dentista para divulgação de casos clínicos; textos com linguagem comum para a comunidade civil. Fabiana informou que pode entrar em contato com um Prof. da Odonto Social da SLM que pode nos auxiliar nessa questão; catálogo de revistas, ex. Divulgação; elaborar índice de revistas on-line em Odontologia no formato Open Access; inserir coleção SeCS para revistas; convênio com editoras da área de Odontologia para divulgação de livros.

Lúcia informou que para o próximo SNBU pretende estar com o projeto BVS ePORTUGUÊSe em andamento e se possível concluído. Juliana (Bireme) vai enviar os contatos e as instruções para o desenvolvimento do projeto. O ePORTUGUÊSe é uma plataforma para apoiar o desenvolvimento de recursos humanos para a saúde nos países de língua portuguesa (Angola, Brasil, Cabo Verde, Guiné-Bissau, Moçambique, Portugal, São Tomé e Príncipe e Timor-Leste), fortalecendo a colaboração na área da informação e capacitação em saúde, promovendo o desenvolvimento da Biblioteca Virtual em Saúde, um modelo desenvolvido pelo Centro Latino Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde (BIREME).

Eloisa informou que no início de 2013 irá aposentar, então ficou estabelecido que a partir de janeiro de 2013 o título RGO fica sob responsabilidade de indexação com a Fabiana da São Leopoldo Mandic. Nada mais havendo a tratar, a reunião encerrou-se às dezoito horas e eu, bibliotecária e secretária Maria Cláudia Pestana, lavrei a presente ata que após lida e aprovada será publicada na BVS Odontologia Brasil.