No dia 6 de agosto de 2012, das 10h:00 às 12h:00, realizou-se a 1a. Videoconferência da Biblioteca Virtual em Saúde Odontologia (BVS Odontologia Brasil). O encontro ocorreu por meio de videoconferência e transmissão IPTV.

Houve participação de representantes do Comitê Consultivo da BVS Odontologia Brasil, BIREME e bibliotecários do Sistema de Informação Especializado na área de Odontologia (SIEO), designados a seguir: BIREME/PAHO/OMS – Cláudia Guzzo (Coordenadora Projetos e Instâncias da Rede BVS – PFI); FO-UFRJ – Prof. Dr. Elson Cormack (Comitê Consultivo); FOAr-Unesp-Araraquara – Prof. Dr. Sérgio Sualdini Nogueira (Comitê Consultivo) e Ceres Maria C. Galvão Freitas (Bibliotecária); FO-UFPR – Prof. Dr. Cassius Torres Pereira (Comitê Consultivo); FOB-USP – Cybelle de Assumpção Fontes (Bibliotecária); FOP-UPe – Manoel Paranhos (Bibliotecário); FO-UFRGS – Rejane Raffo Klaes (Bibliotecária); FO-UFRN – Monica Karina Santos Reis e Kadassa Daniele Silva Bulhões (Bibliotecárias); FO-SJC-Unesp-São José dos Campos – Silvana Alvarez (Bibliotecária); ABO-RJ – Luciana Manta Brício do Vale (Bibliotecária) e FO-USP – Lúcia Maria S. V. Costa Ramos, Maria Cláudia Pestana, Rubenildo Oliveira da Costa, Fábio Jastwebski, (Bibliotecários), Valter Arino Arruda Pompeu (Auxiliar)e Renato Alves de Moraes (Técnico).

Após a conexão dos participantes, Lúcia (Coordenadora da Rede BVS Odontologia Brasil) deu boas vindas a todos, agradecendo a participação. Em seguida passou a palavra para Cláudia Guzzo que expôs sobre o Modelo da BVS, ressaltando sua importância, características, objetivos e possibilidades de agregar em um único espaço virtual informações relevantes para as diversas áreas da saúde, contribuindo para a disseminação do conhecimento. Após essa explanação, Lúcia comenta sobre os avanços obtidos na BVS Odontologia Brasil desde sua certificação, em 4 de outubro de 2010, relatando sobre os pontos fortes, fracos, ameaças e oportunidades que a BVS apresenta no momento. Enfatizou a necessidade da participação de todos nas reuniões técnicas, bem como o estreitamento das relações entre o profissional bibliotecário e o docente membro do Comitê Consultivo e, também o docente da área odontológica. Explicou que até o momento, por questões administrativas, o contrato de renovação BVS x BIREME não foi renovado.

A consequência é a impossibilidade do ingresso de novos participantes na rede. Rejane (UFRGS) sugeriu que façamos um termo de compromisso provisório até podermos migrar para o definitivo, permitindo dar prosseguimento ao crescimento das BVS. Lúcia informou que a Saúde Bucal não está categorizada como Saúde Pública e com isso encontramos diversas dificuldades para apoio. Em contrapartida o número de solicitações via SCAD, pelo Ministério da Saúde, teve um aumento significativo. Rejane ratificou a informação declarando que a UFRGS atende muitos pedidos do MS. Estamos em um impasse e necessitamos de apoio político junto aos órgãos governamentais, como por exemplo o Ministério da Saúde. Neste quesito o Prof. Elson (UFRJ) se dispôs a ajudar, possibilitando um contato com o Prof. Dr. Gilberto Alfredo Pucca Júnior, Coordenador Nacional de Saúde Bucal, para obtenção de apoio e auxílio necessários e possíveis. Solicitou que seja encaminhado um documento relatando as necessidades da BVS Odontologia Brasil e parabenizou a todos pela iniciativa e trabalho desenvolvidos até aqui.

Em seguida, Lúcia comunicou que foi encaminhado e-mail aos diretores das Instituições solicitando indicação de um docente para compor o Comitê Consultivo, porém alguns não retornaram a resposta. Neste caso, entraremos em contato com a bibliotecária das instituições que não responderam para que possa verificar a possibilidade junto ao seu Diretor sobre a indicação. Rejane sugeriu que as correspondências encaminhadas aos professores do Comitê Consultivo sejam enviadas com cópia para as bibliotecas da rede, pois na maioria das vezes não há a comunicação entre o professor e a biblioteca.

Quanto ao Rev@Odonto (Portal de Revistas eletrônicas de Odontologia) http://revodonto.bvsalud.org/, Lúcia relatou que o primeiro projeto da parceria BVS Odontologia Brasil e SciELO, findou em maio de 2011, com a participação de 12 revistas. Após esse período, foi enviado pela SciELO, em novembro de 2011, um orçamento visando a renovação dos títulos do Rev@Odonto por um novo período de 12 meses. A proposta foi encaminhada com o valor de R$90.929,00 que dividido entre cinco editores, cada periódico deveria repassar o montante de R$ 18.186,00. Para essa proposta não houve adesão, pois o custo era alto. Para solucionar esse problema, o SDO se comprometeu a fazer o curso da Metodologia SciELO para realizar a atividade mais onerosa ‘Operação da coleção de periódicos de Odontologia em servidores SciELO’, que perfazia o valor de R$67.635,00.

Após o curso de capacitação e domínio da ferramenta, o SDO será o agente multiplicador para a Rede SIEO. Neste novo cenário, foi enviado outro orçamento pela SciELO, em maio de 2012, que totalizou R$31.478,00 que dividido em 12 títulos ficaria R$2.623,17 para cada periódico. Neste intervalo de tempo, consultamos os editores científicos da área de Odontologia sobre o interesse em renovar e/ou aderir ao Portal de revistas eletrônicas Rev@Odonto e até o momento obtivemos apenas nove respostas positivas. Esse valor abrangia a indexação de 1408 artigos, correspondentes aos anos de 2010-2012. Neste caso vamos entrar em contato, novamente, com a SciELO, solicitando que a proposta seja revista, diminuindo o número de fascículos disponíveis para que possamos manter o valor de R$2.623,17 para nove títulos. Paranhos (UPe), perguntou como deve proceder para saber o motivo de atraso na indexação da revista sob responsabilidade de sua instituição, pois consta apenas os números de 2010 e como fazer a atualização no Portal Rev@Odonto.

Lúcia, informou que com a renovação da proposta os fascículos serão atualizados. Rejane questionou sobre a possibilidade de duplicar no Rev@Odonto o que também está no Scielo, já que a metodologia é a mesma, assim o usuário não precisaria consultar duas bases. Isso agregaria valor ao Rev@Odonto. A sugestão será encaminhada para a SciELO para verificar sobre a possibilidade.

Lúcia, comentou que será feita uma reavaliação das bases de dados Lilacs e BBO para verificar se as revistas vem mantendo os critérios exigidos e, com isso, definir se elas se mantém indexadas nas bases. Referente a esse assunto, Luciana (ABO/RJ), solicitou o envio dos critérios para indexação das revistas nestas bases de dados. Lúcia informou que os critérios estão disponíveis na página principal do Rev@Odonto – http://revodonto.bvsalud.org/.

Foi solicitado que os slides das apresentações sejam disponibilizados. Lúcia falou sobre dois eventos importantes para a BVS Odontologia Brasil: 1) XVII Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias (SNBU), onde será realizada no dia 17/09/2012, das 14h às 18h, a VI Reunião da Rede BVS no Brasil e XIV Reunião da Rede Brasileira de Informação em Ciências da Saúde (BIREME) e no dia 19/09/2012, das 14h às 18h, a reunião da Rede BVS Odontologia Brasil. Confirmaram presença Luciana (ABO/RJ) e Rejane e Eloisa P. Futuro (UFRGS) e 2) Nono Congresso Regional de Informação em Ciências da Saúde (CRICS9) que será realizado em Washington, D.C. Silvana (SJC-Unesp), sugeriu que poderíamos nos encontrar uma vez por mês por videoconferência. Rejane concorda, mas acredita que poderia ser a cada dois ou três meses. Com certeza este formato fortalecerá nosso compromisso com a Rede, pois facilitará a participação de todos, dentro de suas possibilidades, pois não tem custo nem deslocamentos envolvidos. Lúcia, encerrou a reunião agradecendo mais uma vez pela participação e empenho de todos e fica no aguardo das sugestões para a implementação da BVS Odontologia Brasil até o dia 13 de agosto de 2012.

Nada mais havendo a tratar, a reunião encerrou-se às onze horas e trinta minutos e eu, bibliotecária e secretária Maria Cláudia Pestana, lavrei a presente ata que após lida e aprovada será publicada na BVS Odontologia Brasil.